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MBA写作指导:信函类应该如何写
2016年02月16日 【我要咨询】 来源:清大在线

   小作文即应用文写作,是2005年大纲修订之后出现的新题型,主要考察考生在特定日常情境下英语语言的实际运用能力。与大作文相比,小作文的写作相对比较简单,但是要在十五分钟内完成一篇百词左右的精彩短文,也是需要考生在平日的备考下一番功夫的。

 
  恰当地根据给定情境迅速成文、具备一定语言能力。因此在平时的备考中,考生一定要全面了解和掌握各种常见应用文体如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等,信函一般包括投诉信、道歉信、邀请信、感谢信、求职信、推荐信、建议信等,各类文体的写作格式、方法和特点需要分类记忆,尤其是各类问题的常用句型和基本结构一定要烂熟于心。
 
  鉴于考试的要求和实际情况,文章的长度以及文体应用的广泛程度,应用文写作主要分为两大类,信函类应用文写作以及告示类应用文写作,纵观历年考研真题不难得出,由于信函类应用文种类多、应用广泛,因此出题较多。告示类应用文虽然协发布通,但总体格式与要求一致,考生在备考时也不能掉以轻心。在写作过程中,由于信函类、告示类应用文写作在日常生活中较为常见,因此考生要学会实际应用,丰富语料。
 
  此外,应用文的用途决定了其语言的简明性,在写作过程中无需太过华丽的辞藻,只要能开门见山、表意清楚、思路清晰、符合题意即可,在公文信函中要注意语言的正式性,细节处的标点、数字、日期、落款也要注意使用的正确性。
 
  下面我们重点来看一下信函类的应用文写作:
 
  信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。就文体基本划分为正式和非正式文体,就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件,在考研英语中,我们多以用途来划分和备考,即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。我们以投诉信和感谢信为例,探讨写作方法。
 
  1.投诉信
 
  所谓投诉信是指针对某件不愉快的事情向责任人提出的投诉信件,信中多寻求解决方法,写作要求一般为:
 
  (1)首段开门见山指明所投诉的具体事件。
 
  (2)将问题清晰、简洁、公正地描述出来,指出事件带来的诸多不便。
 
  (3)感谢对方倾听投诉,同时清楚地表达你所想到的解决方法,期待对方尽早回复和解决问题。
 
  2.感谢信
 
  所谓感谢信是指因为某事件向收信人表明感激之意,写作要求一般为:
 
  (1)首先表明写作意图,开门见山表达谢意。
 
  (2)说明因何事向对方表示感谢,注意感情真挚。
 
  (3)感谢信一般为非官方,若为官方感谢信注意语言的严肃性。
 
  (4)结尾再次表达真挚感激之情。
 
  通过以上讲解,各位考生对小作文题型的认识更深了一步。在接下来只有两个月的紧张备考里,考生们一定要卯足劲儿坚持下去,成败在此一举。预祝各位考生都能取得自己满意的成绩!


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